Abans de voler reduir costos, hem de parar i plantejar si realment els estem mesurant i controlant com cal, doncs un bon control de costos només farà que aportar beneficis a la teva empresa. I és que com bé diu el títol, tot allò que podem mesurar es pot millorar, i en conseqüència es pot reduir.

El cost és la mètrica que es fa servir per monetitzar la quantitat de recursos que es requereixen per generar valor per l’empresa, és a dir, quants recursos es consumeixen per oferir un servei. El coneixement i control d’aquesta mètrica són essencials per garantir una execució financera en sintonia amb els interessos dels seus propietaris.

Saps quins són els costos de la teva empresa?

Molts cops les petites i mitjanes empreses no tenen un sistema de control de costes, sinó que es basen en conèixer la rendibilitat del seu negoci de manera global.

Fins fa poc les empreses establien el preu dels seus productes i/o serveis segons el preu estipulat pels seus subministradors, tenint en compte el benefici desitjat. Poc a poc aquesta mentalitat va canviant i els preus s’estableixen segons el mercat, essent la capacitat d’actuació de l’empresa limitada als seus costos de producció. És aquí quan la optimització en la cadena de subministrament i altres recursos concrets entra en joc.

Tot i així, hem de saber que a vegades “anàlisi és paràlisi” i que per tant hi ha vegades en què hem d’externalitzar la gestió d’alguns processos a proveïdors especialitzats que ens donaran un servei expert i flexible a les necessitats de la nostra empresa. Serveis com la logística integral o d’aprovisionament, són claus en la nostra cadena de subministrament i si deixem en mans expertes aquest servei podem arribar a millorar el rendiment del nostre negoci substancialment.

Tenint en compte aquestes consideracions, cal dir que no hi ha una fórmula màgica per la gestió de costos, ja que cada negoci tindrà els seus propis KPIS i costos, per tant no es podrà fer servir una fórmula preestablerta.

El control de costos és molt important pels objectius de l’empresa i no és una ciència exacta, per tant calen coneixements en gestió empresarial per tal de poder-los millorar i monitoritzar de manera constant i sense ensurts.